项目为什么会失败?
当你接手项目时,你的BOSS经常这么说:
“我不太理解这个项目,但你必须在这个预算之内按时完成,而且你不能再要更多的人。”
项目管理中的三个关键问题:
1、项目从一开始就不可能实现;
2、项目管理是最具挑战性的工作;
3、项目包含两件事,项目和制约因素。
项目的“三大杀手”:
1、范围边界模糊不清
2、让变更以不可控方式发生
3、相关方不满意
SMART目标法
当设定项目目标时,你要遵循SMART原则。
•具体(Specific)。明确而不模糊。例如,“学习一种乐器”是模糊的目标,而“学习弹吉他”则是清晰明确的目标。
•可测量(Measurable)。无论能否实现,都应该能够被测量。例如,“学习弹吉他””这一目标不能真正的被测量,而“第一次在观众面前弹奏吉他,并获得回报”这一目标可以被测量。
•可实现(Achievable)。与一些不切实际的想法不同,目标应该是可以实现的。例如,你有一份全职工作,还要照顾自己家庭,并且正在翻新房子,那么“每天练习三个小时吉他”这一目标就无法实现。“每晚练一个小时吉他”这一目标也许能够实现。
•现实(Realistic)。目标具有现实意义。例如,“在一年之内成为一个像约翰威廉姆斯一样的吉他手”这一目标毫不现实,而“一年内在观众面前演奏吉他”这一目标就很现实。
•时限性(Time-bound)。设定完成日期。例如,“在观众面前演奏吉他”这一目标没有时限性,而“一年内在观众面前演奏吉他”这一目标才有时限性。
目标的作用
某种程度上,设定目标最重要的作用是它给你提供了完成项目的动力。设定目标是描绘项目结束后的景象的过程。当一景象在你的脑海中变的越来越清晰时,你的内心会越来越坚定。如果你把这个目标告诉团队,那么它就给所有人带来前进的动力。在项目中,我们几乎总要经历非常时期。目标蓝图就是“愿景”,它有助于你度过那些非常时期。设定目标五步法
设定项目目标,需要按以下步骤开展:目标设定五步法
说“让我看看”。考虑制约因素。回答以下问题“我如何得知该项目的结束时间?”“哪个时间点标志着该项目结束?”“标志着项目结束的最终事件是什么?”这些问题的答案会告诉你项目目标是什么。列出所有相关方。对于每个相关方,写下他们的成功因素,即写下他们认为成功的项目。一些组织拥有用于启动项目的文档。其中,最常见的两个是项目章程和项目启动文件。执行以上步骤将为你提供编写这些文档所需的基本信息。