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作者|杨小米 编辑|小辰

来源|遇见小mi

大家好，我是小米～

最近，在我们《情绪自我管理与人际交往，让人生变得更容易》训练营，答疑的过程中，我被问到过，如何更高效合理地安排好日程工作。

这让我想到了“时间管理”，这个已经被提过很多年的话题，我很久没有写过这方面的文章了。

我就找出来之前的一篇旧文，换一些案例，再分享给大家。我可不是偷懒哦，因为我的时间管理方法，用了10多年了。

我身边的朋友评价我，基本都会用一个词：行动力强，所以做成了很多事。

是不是因为我把所有时间用于工作？不是，我们做时间管理的目的，也不是把所有的时间安排满，而是留有余量。这样可以多休息，也有内心空间，不会因为太满而内耗。

一个人如何利用他的时间，真的很重要。

01

时间管理第一步

写下你的日程表

在TED上，我曾看过Laura Vanderkam（后面简称Laura）关于时间管理的演讲《如何高效管理你的空闲时间》。

我们一周有168小时（24*7=168小时）。

“如果你是全职工作者，每周工作40小时，睡觉56小时，还剩下72小时做其他事情……如果你每周工作60小时，还剩下52小时做其他事情。”

同时，Laura通过研究还发现，那些声称自己每周工作75小时以上的，实际上误差大约为25小时。

时间管理的关键就是，对待重要的事情要像对待坏掉的热水器一样（我认为就像对待我们的手机一样），当它丢了或坏了，我们肯定第一时间解决这个问题。

早期做时间管理，我会每天列出哪个时间段做了什么；做什么事情，大概花多少时间。

每天睡觉前，我就回顾总结一天的行程，一天做了哪些事情，必须有结果的。

此时，你可以拿出笔和纸，我们一起做一个小练习。你还能回忆出，过去一周你每天做了什么事吗？

如果你还没有系统思考过时间这回事，那么从最简单的开始，写下你的日程表，从早到晚，做了什么事？用了多长时间？产生了什么结果？

在我们训练营第一部分，关于时间管理的部分，我就带着大家做了详细拆解，并且根据你列出来的表格，具体分享如何做优化。

这些都有一个前提，就是你先去记录你的时间。

这里提醒一点，不要把工作和时间拆得过细，抓住关键细节即可。

此外，我再说一个小的时间管理技巧：

两分钟管理法：简单理解，这件事可以两分钟做完吗？如果可以，马上做。比如天气热了，我有几件冬天的衣服想送去干洗，我立马从衣橱里拿出来，叠好放到袋子里。下午出门，就顺路送到干洗店了，免得一直惦记着这件事。

我写文章、见人时，一般不看手机，但是日常浏览信息时，同事找我确认一个工作，我会马上看了给回复。

我们一天的时间是固定的，但我们可以选择如何过一天，同样的事情，提高效率，养成习惯，你会发现，你越来越高效，可以自由支配的时间也多。

中年人的生活，总是那么多事情，规划好，才不会手忙脚乱。

02

你的目标是什么？

目标是做好自我管理的前提，也是一种自我评价的标准。

我们公司每周工作总结，会附上这周做了哪些工作以及下周的工作计划，要做什么变得很清晰，自然时间利用率很高。

在做时间管理时，你可以问问自己，你的目标是什么？这段时间，你最重要的事情是什么？给它最高的优先级。

当你制定目标时，你的大脑里已经在思考如何完成了，这样拆分写进你的日程表，一切都会变得很清晰。

这样你也有一个评价标准，看是否完成了制定的目标。

目标一定要具体，比如每周给父母打电话，是不是可以具体成每周六晚上8点给父母电话，一次聊天1个小时？

目标要少，一个阶段只学习一个新技能，不要贪多。能够把一件事做好，已经是很难得了。

03

你的基本技能，

可以支撑你要做的事情吗？

对于公司的同事，我们都会提供一台苹果笔记本电脑，用于办公。电脑运行速度快，可以提高效率。公司和家里的网络，我都是多花点钱，让它更快。

我使用手机的时间也很多，就买最新的，速度快，速度一旦慢了，就换掉。

我爸妈经常说的一句话：“又没坏，你用着呗，这不浪费钱？”

这是我们工作性质决定的，每天我大量用电脑和手机，好用的工具，提高的工作效率不是一点半点。

我出门也随时带着电脑，当然也可以用手机写，但速度太慢了，也不方便。

就像我们回家，坐飞机、高铁、绿皮火车、自行车等，都能到家，但是，不同的交通工具，用的时间差距很大。

这是办公的工具，同样，基础技能也是如此。

曾经，在面试新人时，我判断的标准有时候很简单，“打字速度怎么样？”“微信个人号有多少好友？”

我见过比我打字速度更快的人，我一个小时3000-4000字没什么问题。如果大脑思考速度更快，可以打字更快。

我招人，很看重这些基础素质，如果连打字都不熟练，心有余而力不足，那效率就太低了。

打字速度，只是很简单的一件事。同样的，微信好友里不加人的，做运营、商务等肯定不行，因为没有这个本能地和人打交道的训练。

当我们学习各种时间管理方法时，我认为基本技能是需要考虑的一件事，要把基础打牢了，才能做更多的事情。

基础的技能，还包括office办公软件是否能熟练使用、各种做事的方法、思考问题的方式。

会做事不仅仅把事做对，还要做好。比如，我们同事做的excel表格，有的很清晰，排版很精细，不用我调整格式，直接可以用；而有的同事，打开看到，我就头晕，字体和格式还需要重新调整。现在有AI了，可以找帮手了。

我们很多时间，就浪费在无用功上。当我们想要管理时间时，首先思考的点：我做的事情，可以提高效率吗？

刚工作时，我曾和堂哥说每天工作多长时间，被批评了。

他对我说：“我每天高效工作12个小时，是有结果的，有产出的，不要看你花了多少时间，而要看实实在在的产出。”

直击内心，我们需要在具体的效率提升上下功夫，要不然，你付出比别人多，做得少，你说多讨厌呀。

这也是为什么在《情绪自我管理与人际交往，让人生变得更容易》训练营的第四部分，我专门拿出来很大篇幅，讲如何做规划，制定自己的SOP流程，让人一看就懂，马上能执行，还有复盘，为每一次成功打下基础。

为什么在一个解决情绪内耗和人际关系的课程中，我会花一部分篇幅讲这些？

因为我们很多内耗，就是来自于能力跟不上。对接的时候，需要反复沟通，你做事有方法，能力跟上了，这是底层的基础，再去解决其他的问题，就很简单了。

通过这篇文章，我也想提醒大家记录自己的时间，看看自己如何更高效地做事，不会方法学方法，能提高效率就提高效率。

作者：杨小米，37周岁，创业公司CEO，自媒体博主，定居在上海的山东人，心理学科班出身，二胎妈妈，家有俩宝。分享成长、赚钱故事，生活感悟等。