经常会听见有人说,我没有时间,根本搞不赢,忙都忙不过来。如何进行时间管理,聊聊底层逻辑。
(一)时间管理的四象限法则
按照重要与不重要、紧急与不紧急,时间管理可以划分为四个象限。一类是重要且紧急的事情,一类是重要但不紧急的事情,一类是紧急但不重要的事情,还有一类是不重要且不紧急的事情。这里特别需要对“重要”进行定义,指的是这个事情能不能帮助你自我提升,否则无法判定是否重要。
(二)时间管理的破局与打法
时间管理应该怎样破局呢?从不重要且不紧急的事情开始,对这种事情及时叫停,比如像漫无目的地玩手机、无效社交,把这些时间省下来于是就有了时间。
省下来的时间投入到哪里?重要但不紧急的事情。这种事情通常包括读书、学习、锻炼身体、保持良好的精神状态,还有建立长期有价值的社交关系等。这些事情需要长期主义精神,并非一朝一夕就能见到效果,很考验人的修为。
如何处理重要且紧急的事情?火石落到脚背上,不得不处理。不过通过认真复盘,发现这个事情之所以会变紧急,主要的原因是缺乏经验,否则就可以未雨绸缪。除了突发事件之外,一般情况下紧急事务是可以通过提前安排变成常规工作,从而变得不紧急的,能够把紧急事务变成常规工作,是高手与普通人之间的分水岭。
关于紧急但不重要的事情,处理原则就是让别人帮忙处理,最简单的一种方式就是花钱,用钱来换取时间。节省下来的时间用在重要但不紧急的事情上,不断修炼自己的内功。
(三)时间管理的“三板斧”与两种循环
时间管理的第一板斧——拥有支配时间的权力,这是前提;第二板斧——把时间分配给重要的事情,这是关键;第三板斧——提升单位时间的产值,这是核心。第一板斧可以从叫停不重要且不紧急的事情,以及花钱请人做紧急不重要的事情获得;第二板斧需要长期主义的精神,日积月累、功不唐捐;第三板斧需要提升自己的能力和算法,培养工匠精神,做事庖丁解牛、游刃有余。
时间管理的两种循环模式。一是恶性循环。比如,被紧急且重要的事情搞到疲于奔命,下班到家后人的精力被耗光,于是会把仅有的时间投入到那些不重要且不紧急的事情上,比如耍手机,作为给自己的小奖赏,这样就容易陷入了恶性循环。二是良性循环。面对那些不重要也不紧急的事情的诱惑时,能够克制自己及时叫停;面对紧急不重要的事情,舍得花钱请人做。把省下来的时间,投入到重要但不紧急的事情,对自己进行长线投资,这样就容易进入良性循环。
概括来说,不重要且不紧急的事情——有意识地察觉来减少乃至叫停;重要且紧急的事情——提前规划来尽量规避;紧急但不重要的事情——花钱请人来做;重要但不紧急的事情——集中优势兵力投入。总之,“花时间省钱”不如“花钱省时间”,这样时间利用效率会大大提高,能在未来得到更大的回报。